Format Columns pada Microsoft Word

Pernahkan anda membaca koran ?

Jika anda sering membaca koran, tentu tidak asing lagi dengan format penulisan pada koran. Ya, format yang digunakan dalam penulisn koran yaitu menggunakan Columns. Columns membuat format penulisan menjadi berkelompok kelompok.
Untuk lebih jelasnya, anda bisa mencoba tutorial berikut.


  1. Carilah dokumen yang hendak anda gunakan sebagai latihan, atau anda bisa membuat suatu dokumen baru dengan menggunakan Microsoft Word dan disini saya menggunakan veri 2010. Buatlah dokumen seperti gambar. 
  2. Aturlah dokumen tersebut dengan menggunakan kertas A4 (baca : Cara Mengatur Jenis Kertas) dan atur pula marginnya (baca : margin pada microsoft Word).
  3. Setelah dokumen siap, anda blok paragraf ke-2 sampai paragraf ke-3.
  4. Setelah diblok, anda pilih menu ribbon Page Layout lalu cari Columns.
  5. Pilih Columns Two agar format penulisan menjadi 2 baris.
Jika selesai, anda akan melihat hasilnya. Ada lebih baiknya sebelum menggunakan format columns, anda telah mengatur jenis kertas yang akan digunakan.
columns
Sekian, terimakasih.

Margins pada Microsoft Word

Bagi pemula yang baru mempelajari Microsoft Office Word, pasti akan menemukan istilah Margins. Secara sederhana kita bisa menarik kesimpulan bahwa :

Margins adalah jarak ukuran dari tepian kertas ke tulisan.

Margins sendiri terdiri dari beberapa bagian, yaitu :
  1. Top Margins, Top Margins berfungsi untuk menentukan ukuran ujung kertas atas ke tulisan,
  2. Bottom Margins, Bottom Margisn berfungsi untuk menentukan ukuran ujung kertas bawah ke tulisan,
  3. Left Margins, Left Margins berfungsi untuk menentukan ukuran ujung kertas kiri ke tulisan,
  4. Right Margins, Right Margins berfungsi untuk menentukan ukuran ujung kertas kanan ke tulisan dan
  5. Gutter Margins, Gutter Margins berfungsi untuk menentukan ukuran penjilidan jika dokumen tersebut akan dijilid. 
Agar lebih memahami penggunaan margin, berikut beberapa contoh yang dapat anda praktekkan.
  1. Carilah dokumen yang anda jadikan contoh, atau anda dapat membuat dokumen baru dengan ukuran kertas A4 (cara mengatur kertas) dan satuan margin menggunakan centimeter (merubah inci ke centimeter) lalu isikan dokument tersebut seperti pada gambar.
  2. Pada dasarnya setingan ukuran margin secara otomatis adalah 2.54 cm baik Top, Bottom, Left dan Right. Namun anda dapat mengaturnya dengan cara klik menu ribbon Page Layout lalu Margis - Custome Margins
  3. Setelah Window Box Page Setup muncul, atur marginsnya sebagai berikut :
    • Top Margins 4 cm
    • Bottom Margins 3 cm
    • Left Margins 4 cm
    • Right Margins 3cm
Setelah selesai, klik OK dan anda akan mendapatkan hasil yang berbeda dari yang sebelumnya.
Ada beberapa pengaturan lain yang lebih baik anda ketahui, diantaranya adalah :
  • Orientation
    • Portrait adalah posisi kertas secara vertikal atau sering kita sebut kertas berdiri
    • Landscape adalah posisi kertas secara horizontal atau sering kita sebut kertas tidur.
  • Pages
    • Multiple pages adalah jenis lembaran yang kita pakai seperti Mirror Margins contohnya seperti sebuah buku majalah yang ukuran marginnya secara sama pada posisi tengahnya.
  • Apply to adalah penggunaan margin pada lembaran tertentu jika dokumen yang kita buat mempunyai banyak halaman.
Itulah beberapa pengaturan yang perlu anda ketahui. Baiknya anda juga memprakteknya semua pengaturan tersebut agar lebih memahami. 

Terimakasih, semoga bermanfaat.

Merubah Ukuran Inci ke Centimeter pada Microsoft Word

Ketika pertama kali menginstal Microsoft Office, dan membuka Microsoft Word pada dasarnya satuan ukuran yang digunakan adalah Inci. Dan sebagian orang, ukuran inci sedikit sulit dan mereka lebih memilih ukuran centimeter agar lebih mudah dalam menghitung marginsnya.

Saya sendiri lebih senang menggunakan centimeter dibandingkan inci agar lebih mudah dalam menentukan marginnya. Pada tutorial ini, saya menggunakan Microsoft Office 2010, Namun caranya sama saja dengan versi 2007 atau versi yang lebih tinggi dari 2010.


  1. Jalankan terlebih dahulu Aplikasi Microsoft Word.
  2. Pada Menu File, anda pilih Options.
  3. Setelah Window Box Word Options tampil, anda pilih Advaced.
  4. Pada pengaturan Advaced, terdapat kelompok-kelompok pengaturan seperti Editing Options, Cut, Copy and Paste, Image Size and Quality dan lain-lain. Anda pilih kelompok menu Disply dengan cara scrollbar kebagian bawah.
  5. Pada Show Measurements in unit of, anda pilih centimeter.
  6. Setelah selesai klik tombol OK. dan hasilnya pun ada dapat lihat pada pengaturan margins.
Semoga bermanfaat....

Cara Mengatur Jenis Kertas pada Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah perangkat lunak pengolah kata yang menjadi primadona setiap orang. Selain tampilannya yang semakin friendly, aplikasi ini pun dicetuskan oleh Microsoft Corporation yang merupakan perusaahan multinasional Amerika Serikat.

Ketika kita ingin membuat surat dengan menggunakan aplikasi ini, maka kita dihadapkan oleh penyajian tampilan surat yang dituntut rapih dan nyaman dibaca oleh pembaca. Tentu pengaturan ini berkaitan dengan jenis kertas yang akan dipakai dan ukuran marginnya.

Sebelum kita membuat surat, ada beberapa pengaturan dasar jenis kertas dan magin yang semestinya kita atur dahulu. Memang pengaturan ini pun bisa dilakukan setelah kita selesai menulis surat. Tetapi jika kita mengaturnya terlebih dahulu akan terlihat indah dan dapat menimbulkan ide-ide dalam mengelola katanya agar tepat sasaran.

Hal-hal yang diperhatikan dalam membuat surat adalah jenis kertas yang akan kita gunakan. Mungkin jika anda mempelajari Bahasa Indonesia yaitu tentang Tatacara Membuat Surat, ada jenis standar kertas yang harus digunakan. Tetapi disini saya hanya membahas tentang cara mengatur jenis kertas pada Microsoft Word. Versi yang saya gunakan dalam tutoral ini adalah Microsoft Word 2010. Versi ini saya gunakan karna tidak terlalu jauh tampilanya dengan Microsoft Word 2007 atau versi yang lebih tinggi dari versi dari versi 2010


  1. Pertama kita buka dahulu Microsoft Word,
  2. Setelah Tampilan Microsoft Word Terbuka. anda akan dihadapkan dengan kelompok-kelompok Ribbon-Ribbon seperti File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. Untuk mengatur kertas kita pilih Ribbon Page Layout, lalu pilih margins lalu Custom Margins..
  3. Ketika Custome Magins telah diklik. Akan muncul Window Page Setup, lalu anda pilih memu Paper. Pada Paper Size, anda bisa memilih jenis kertas yang akan anda gunakan, Klik OK jika anda sudah memilihnya.
Ingat selalu membiasakan untuk memilih jenis kertas yang anda gunakan setiap kali anda menulis surat karena akan mempengaruhi hasil cetaknya.


.