Blog G21

Jika kita membuat suatu makalah dengan menggunakan Microsoft Word yang terdiri dari banyak halaman, sudah tentu kita harus memberikan penomoran halaman agar mempermudah orang dalam membaca dan memahami makalah tersebut.

Drop Cap merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Microsoft Office Word. Salah satu fungsi ini untuk memperindah dan menarik daya tarik pembaca. Fitur ini biasanya digunakan dalam penulisan cerpen atau pun novel.

Agar lebih paham, kali ini kita akan mempelajari caranya.

1. Buatlah sebuah dokumen seperti gambar berikut.
   
2. Setelah dokumen anda buat, kita akan memberikan variasi hurup pertama pada paragraf. Blok terlebih dahulu hurup pertama ( hurup B).
3. Kemudian pilih Ribbon Insert dan pilih Drop Cap. Terdapat 2 jenis Drop Cap yaitu Droped dan In Margin. Perbedaan pada kedua jenis ini terletak pada penempatan hurup pertama. Jika Droped penempatan hurupnya terletak didalam paragraf dan jika In Margin peletakan hurupnya diluar paragraf. Namun kali ini kita akan mencoba jenis Droped. Anda pilih Droped dan hasilnya pun dapat anda lihat.

Pernahkan anda membaca koran ?

Jika anda sering membaca koran, tentu tidak asing lagi dengan format penulisan pada koran. Ya, format yang digunakan dalam penulisn koran yaitu menggunakan Columns. Columns membuat format penulisan menjadi berkelompok kelompok.
Untuk lebih jelasnya, anda bisa mencoba tutorial berikut.

1. Carilah dokumen yang hendak anda gunakan sebagai latihan, atau anda bisa membuat suatu dokumen baru dengan menggunakan Microsoft Word dan disini saya menggunakan veri 2010. Buatlah dokumen seperti gambar. 
   
2. Aturlah dokumen tersebut dengan menggunakan kertas A4 (baca : Cara Mengatur Jenis Kertas) dan atur pula marginnya (baca : margin pada microsoft Word).
3. Setelah dokumen siap, anda blok paragraf ke-2 sampai paragraf ke-3.
4. Setelah diblok, anda pilih menu ribbon Page Layout lalu cari Columns.
5. Pilih Columns Two agar format penulisan menjadi 2 baris.
   

Bagi pemula yang baru mempelajari Microsoft Office Word, pasti akan menemukan istilah Margins. Secara sederhana kita bisa menarik kesimpulan bahwa :

Ketika pertama kali menginstal Microsoft Office, dan membuka Microsoft Word pada dasarnya satuan ukuran yang digunakan adalah Inci. Dan sebagian orang, ukuran inci sedikit sulit dan mereka lebih memilih ukuran centimeter agar lebih mudah dalam menghitung marginsnya.

Saya sendiri lebih senang menggunakan centimeter dibandingkan inci agar lebih mudah dalam menentukan marginnya. Pada tutorial ini, saya menggunakan Microsoft Office 2010, Namun caranya sama saja dengan versi 2007 atau versi yang lebih tinggi dari 2010.

1. Jalankan terlebih dahulu Aplikasi Microsoft Word.
2. Pada Menu File, anda pilih Options.
   
3. Setelah Window Box Word Options tampil, anda pilih Advaced.
4. Pada pengaturan Advaced, terdapat kelompok-kelompok pengaturan seperti Editing Options, Cut, Copy and Paste, Image Size and Quality dan lain-lain. Anda pilih kelompok menu Disply dengan cara scrollbar kebagian bawah.
   
5. Pada Show Measurements in unit of, anda pilih centimeter.
   
6. Setelah selesai klik tombol OK. dan hasilnya pun ada dapat lihat pada pengaturan margins.
   

Microsoft Word merupakan salah perangkat lunak pengolah kata yang menjadi primadona setiap orang. Selain tampilannya yang semakin friendly, aplikasi ini pun dicetuskan oleh Microsoft Corporation yang merupakan perusaahan multinasional Amerika Serikat.

Ketika kita ingin membuat surat dengan menggunakan aplikasi ini, maka kita dihadapkan oleh penyajian tampilan surat yang dituntut rapih dan nyaman dibaca oleh pembaca. Tentu pengaturan ini berkaitan dengan jenis kertas yang akan dipakai dan ukuran marginnya.

Sebelum kita membuat surat, ada beberapa pengaturan dasar jenis kertas dan magin yang semestinya kita atur dahulu. Memang pengaturan ini pun bisa dilakukan setelah kita selesai menulis surat. Tetapi jika kita mengaturnya terlebih dahulu akan terlihat indah dan dapat menimbulkan ide-ide dalam mengelola katanya agar tepat sasaran.

Hal-hal yang diperhatikan dalam membuat surat adalah jenis kertas yang akan kita gunakan. Mungkin jika anda mempelajari Bahasa Indonesia yaitu tentang Tatacara Membuat Surat, ada jenis standar kertas yang harus digunakan. Tetapi disini saya hanya membahas tentang cara mengatur jenis kertas pada Microsoft Word. Versi yang saya gunakan dalam tutoral ini adalah Microsoft Word 2010. Versi ini saya gunakan karna tidak terlalu jauh tampilanya dengan Microsoft Word 2007 atau versi yang lebih tinggi dari versi dari versi 2010

1. Pertama kita buka dahulu Microsoft Word,
2. Setelah Tampilan Microsoft Word Terbuka. anda akan dihadapkan dengan kelompok-kelompok Ribbon-Ribbon seperti File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. Untuk mengatur kertas kita pilih Ribbon Page Layout, lalu pilih margins lalu Custom Margins..
   
3. Ketika Custome Magins telah diklik. Akan muncul Window Page Setup, lalu anda pilih memu Paper. Pada Paper Size, anda bisa memilih jenis kertas yang akan anda gunakan, Klik OK jika anda sudah memilihnya.
   

Berikut tatacaranya :

1. Siapkan suatu file yang akan anda beri password.
2. Simpan kembali file tersebut dengan mengklik “Save AS"
3. Pada Kotak dialog Save As, terdapat “Tools” samping kiri tombol Save.
4. Klik tanda segitiga di samping “Tools”, lalu pilih “General Options..”
5. Setelah kotak dialog General Options tampil, anda masukan password anda pada “Password to Open” dan untuk memodifikasi file anda masukan password anda pada “Password to modify” kemudian klik OK. Password untuk membukan dan password untuk memodifikasi tidak harus sama.
   
6. Setelah Klik tombol Ok, akan muncul Kotak Dialog Confirm Password to Open. Anda masukkan password yang pertama, kemudian klik oke.
   
7. Kemudian muncul kotak dialog Confirm Password to Modify, anda masukan password yang kedua yaitu password untuk modifikasi. Klik oke.
   
8. Jangan lupa beri nama file anda, dan tentukan lokasi penyimpanannya.
9. Setelah anda selesai simpan, coba anda buka kembali file anda. Ketika dibuka akan ada kotak dialog permintaan password, silahkan anda isi password anda kemudian klik oke.
10. Setelah itu akan muncul kembali permintaan password untuk memodifikasi file(Enter Password For Write Access), silahkan anda masukan password untuk memodifikasi kemudian klik OK. Catatan yang perlu anda perhatikan adalah, jika anda berniat hanya membaca file milik anda, anda cukup mengklik tombol Read Only tanpa memasukan password untuk memodifikasi. Tetapi jika anda berniat memodifikasi/merubah file. Anda masukan password untuk memodifikasi.